(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式
现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(1)三栏式现金日记账的格式
特点:设借、贷、余三栏
登记:逐日逐笔的进行登记
库存现金日记账
【例题•单选题】三栏式账簿是设置有( )三个基本栏目的账簿。
A.日期、摘要、余额 B.日期、借方、贷方
C.摘要、借方、贷方 D.借方、贷方、余额
『正确答案』D
(2)多栏式日记账的格式
是为了简化记账手续,需要通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总分类账时,也可以采用“多栏式”的格式。
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
(1)日期栏,是指记账凭证的日期,应与现金实际收付的日期一致。
(2)凭证号数栏,是指登记入账收付款凭证的种类和编号。
(3)摘要栏,说明登记入账的经济业务的内容。
(4)对方科目。
(5)收入、支出栏。
多栏式现金日记账。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
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